Opale Advanced 3.3 : pour aller plus loin avec la chaîne éditoriale

Externalisation des contenus

Avec advanced Advanced, vous pouvez externaliser des éléments de contenus pour les réutiliser à un autre endroit du module, voire dans un autre module. L'externalisation des éléments de contenu permet en effet d'en faire un item à part entière : celui-ci apparaît alors dans votre atelier, au même titre que votre item module. Aussi, vous pouvez transformer une activité entière en un seul item et la réutiliser dans un contexte différent.

A quel moment utiliser cette fonctionnalité ?

Il est recommandé d'être déjà bien familiarisé avec l'application pour utiliser l'externalisation et de ne le faire qu'en cas de besoin :

  • Module volumineux
  • Plan clairement défini
  • Multi usage des contenus
Exemple d'usage

Le problème

J'ai rédigé un module de formation complet sur la langue portugaise et j'aimerais créer deux formations distinctes :

  • la première s'adresse aux élèves débutants ;
  • la deuxième s'adresse aux élèves avancés.

Pour ce faire, j'aimerais pouvoir réutiliser des parties déjà rédigées dans le module complet et les agencer selon les besoins de chacune de ces deux classes. J'aurais toutefois souhaité garder une seule source de contenu ; en effet, la duplication des sources impliquerait une duplication de la charge de travail pour maintenir les deux nouveaux documents. Comment faire ?

La réponse

advanced Advanced vous permet d'externaliser des chapitres entiers de votre module afin de pouvoir les ré-agencer et les réutiliser comme vous le souhaitez. Pour ce faire, suivez la procédure ci-dessous.

Éditer un champ
Simulation de la procédure

Pour éditer le champ que vous venez de créer :

  • Certains champs du formulaire sont directement accessibles, d'autres sont externalisés par défaut.
  • Pour éditer un champ, cliquez sur le point d'interrogation ;
  • Dans la liste choisissez Contenu internalisé ;
  • Saisissez votre texte dans les champs de formulaire maintenant accessibles.
Externaliser un champ vide
Simulation de la procédure
  • Cliquez droit sur l'icône d'association juste en dessous du titre du champ que vous souhaitez externaliser ;
  • Dans la liste choisissez Créer un nouvel item ;
  • Dans le champ Nom de l'item, renommez votre item ;
  • Cliquez sur Créer ;
  • Votre champ est maintenant externalisé. Il apparaît dans votre atelier au même niveau que votre item module.
Externaliser un champ déjà rempli
Simulation de la procédure

Lorsque le champ que vous souhaitez externaliser est déjà rempli :

  • Cliquez sur le point d'interrogation jaune ;
  • Dans la liste choisissez Externaliser ce contenu ;
  • Renommez l'item puis cliquez sur Créer ;
  • Votre champ est maintenant externalisé. Il apparaît dans votre atelier au même niveau que votre item module.
Réutiliser le contenu externalisé dans le cadre d'un autre module
Simulation de la procédure

Pour réutiliser le contenu externalisé dans un autre module :

  • Créez un champ vide de même type que l'item que vous voulez réutiliser à l'endroit du module dans lequel vous souhaitez l'insérer. Si vous voulez réutiliser un Grain de contenu, créer un item de type Grains de contenu, par exemple ;
  • Glissez-déposez l'item sur l'icône association de ressourcedu champ vide que vous venez de créer. De cette manière vous ne dupliquez pas le contenu : vous pointez simplement sur un contenu déjà existant !
  • Externalisation
A propos...Réalisé avec Scenari