Opale Advanced 3.3 : pour aller plus loin avec la chaîne éditorialeExternaliser des contenus
Cette manipulation consiste à extraire un Grain de contenu ou une séquence d'activités de votre module pour en faire un fichier séparé et autonome (un grain). Le Grain de contenu externalisé existera alors comme un item Grain de contenu dans votre espace de cours. Vous pourrez pointer vers cet item Grain de contenu pour l'ajouter à un endroit ou un autre de votre formulaire - exactement comme s'il s'agissait d'une ressource externe, une image par exemple.
L'avantage de ce procédé est de créer des Grain de contenu que l'on pourra déplacer à l'intérieur du module et réutiliser dans d'autres modules - un peu comme des fiches que l'on déplace, ajoute et retire dans un répertoire ou un classeur...
Dans ce tutoriel, nous expliquons l'externalisation pour un Grain de contenu - vous pouvez également externaliser des exercices ou des séquences d'activités.
Il est conseillé de se reporter au guide des bonnes pratiques pour en savoir plus sur les usages des externalisations.
L'externalisation de certaines parties de votre formulaire n'est possible que dans Opale Advanced. Vous ne pouvez pas utiliser ces options dans Opale Starter (l'interface ne vous les propose pas).
Dans cette partie, nous allons externaliser les trois Grains de contenu de la première division[1].
Nous allons également voir comment réutiliser ces Grains de contenu dans d'autres modules et dans d'autres espaces.
Positionnez-vous sur le premier Grain de contenu de la première division.
Cliquez sur le point d'interrogation 
qui se trouve juste en dessous de l'icône de Grain de contenu.
Une liste s'ouvre : choisissez Externaliser ce contenu dans la liste.
Une fenêtre pré-remplie s'ouvre : l'item de Grain de contenu est pré-sélectionné, il suffit de renseignez le champ inférieur avec le nom de l'item : inscrivez cometes_avant_halley.
L'extension .xml est ajoutée automatiquement à ce type de fichier.
Cliquez sur Créer.
Le texte de votre Grain de contenu n'apparaît plus dans le formulaire.
A sa place, vous voyez une petite icône de Grain de contenu avec
- son nom de fichier en noir :
cometes_avant_halley - son titre en rouge : Les comètes avant Halley
Dans votre atelier à gauche, une nouvelle icône est apparue pour ce Grain de contenu.
Celui-ci est désormais stocké dans votre dossier cometes sous forme de fichier indépendant.
Procédez de la même manière pour externaliser les autres Grains de contenu de cette division.
Quand vous créez votre item de Grain de contenu externalisé, n'oubliez pas que le nom de l'item en question, qui est un fichier .xml, doit respecter les règles de nommage des fichiers :
Ici par exemple : comete_1682 et nature_physique_cometes.
Placez-vous dans votre dossier cometes dans l'Atelier.
Choisissez Créer un nouvel item dans la fenêtre centrale.
Sélectionnez Module Opale dans la liste.
Un nom par défaut est associé à ce nouveau module : laissez-le ainsi.
Cliquez sur Créer.
Un nouvel item de module de cours apparaît dans votre atelier.
Positionnez-vous sur ce module pour ouvrir le formulaire qui lui correspond.
Ce formulaire est vierge et il est marqué en erreur : donnez-lui un titre pour lever le marquage d'erreur (par exemple Essai).
Avec l'étoile d'insertion créez un Grain de contenu dans ce module.
Supprimez l'Activité d'apprentissage ouverte par défaut qui se trouve maintenant sous ce Grain de contenu (ou au dessus).
Par défaut, le Grain de contenu dans Opale Advanced est externalisé.
Utilisez l'icône d'association 
, choisissez Sélectionner un item et naviguez jusqu'à l'item de Grain de contenu cometes_avant-halley de votre espace cometes.
Votre item complet est associé à votre nouveau module.
Enregistrer votre item avec la disquette 
.
Si des marquages d'erreur subsistent, vérifiez que tous les champs par défaut sont bien remplis ou tentez d'actualiser votre atelier avec l'icône d'action 
.
Si vous souhaitez jouer avec l'externalisation et mutualiser des items quels qu'ils soient, il vous faudra être très vigilant.
Ceci rejoint la question relative à l'importance de l'organisation de vos fichiers par rapport à vos projets et par rapport au volume de ces projets.... L'organisation des fichiers est un point central pour une gestion modulaire sur le long terme. Il est capital de penser à l'avance votre architecture de fichiers et de vous faire éventuellement aider par la communauté Opale sur ce point.
Si votre projet est très complexe, s'il engage plusieurs acteurs sur un dispositif serveur, si le volume des documents que vous prévoyez de gérer est important, il est recommandé de solliciter une formation Opale appliqué à votre projet auprès d'un professionnel susceptible de vous accompagner dans l'élaboration de votre architecture documentaire, de votre nomenclature et des modalités de partage, multiusage et mises à jour. Un tutoriel de prise en main de l'application n'est pas suffisant pour mettre en place des systèmes documentaires de grande envergure relevant des techniques d'archivage professionnelles.
- Trame de cours
Reportez-vous au fichier "opale_advanced_trame_cours.odt".
Titre de la Division 1 L'énigme des comètes Titre du Grain de contenu 1.1 Les comètes avant Halley Titre de la Partie 1.1.1 Apparitions Phrase 1 de la Partie 1.1.1 Le mot comète signifie «astre chevelu».
