• Bonnes pratiques

    Partir à l’étranger dans le cadre de votre cursus est une opportunité précieuse. Pour que ce séjour et sa préparation se déroulent dans de bonnes conditions, merci de suivre rigoureusement les consignes ci-dessous.

    Choix des modules

    Le choix des modules (et donc de la destination) doit être cohérent avec votre projet professionnel.
    Quelques rappels essentiels :

    • La répartition des crédits (PCB, PSF, CS, TM, TSH, etc.) et les compétences associées est parfois explicite. En cas de doute, le responsable pédagogique tranche.

    • Il vous revient de vérifier que les crédits obtenus à l’étranger permettent la validation de votre diplôme ou de votre filière.

    • Il est inutile de suivre un cours équivalent à un cours déjà validé à l’UTC : au mieux, les crédits seront considérés comme libres, sans garantir une validation utile.

     

    Base de données collaborative (Gitlab)

    Une archive des modules demandés depuis P2019 est disponible sur le gitlab recensant les enseignements potentiellement suivi à l'étranger.

    Vous êtes responsable de la mise à jour des fiches pour les modules que vous souhaitez suivre. Cela est obligatoire pour toute validation.

    Pour certaines destinations, les cours choisis initialement sont parfois indisponibles à l’arrivée. Anticipez et vérifiez sur place auprès de l’université partenaire.

    Validation des choix de modules d'enseignement

    Les procédures dépendent de votre situation :

    • Vous n’êtes pas encore en filière et partez avant la filière : cette page ne vous concerne pas. Contactez votre responsable de branche.

    • Vous n’êtes pas encore en filière mais partez pendant la filière :
      Faites une demande d’inscription en filière à Valérie Fournier, en mettant en copie les responsables de branche et de filière. Une fois inscrit·e, tout se gère avec la filière.

    • Vous êtes en filière : tout se fait directement avec les responsables de filière.

    Procédure à suivre (obligatoire)

    1. Consultez le Gitlab des enseignements suivis à l’étranger.

    2. Pour chaque module :

      • Créez une fiche (modèle disponible),

      • ou mettez à jour la fiche existante.

    3. Soumettez une Merge Request si vous avez ajouté ou modifié une fiche.

    4. Inscrivez les cours dans l’ENT.

    5. Contactez les responsables de filière par mail, en indiquant le lien vers votre Merge Request.

      • Tout module sans fiche Gitlab et sans Merge Request sera ignoré.

    6. Pour les documents à faire signer :

    N.B :

    • Les demandes incomplètes ou hors procédure seront ignorées, sans réponse.

    Attention :

    • Toute demande de validation qui ne fait pas référence à des fiches sur le gitlab ou qui n'est pas associée à une Merge Request sera refusée et de manière silencieuse, c'est à dire ignorée.
    • Les demandes de validations doivent être obligatoirement faites AVANT le départ (procédure complète : fiches, saisie ENT et échange avec les responsables de filière). Seules les demandes de modifications pourront être effectuées après le démarrage du semestre à l'étranger. 
    • Les demandes de modification ou de validation après la fin du semestre à l'étranger ne seront pas possibles. Vous perdrez vos crédits.

     

    En cas de changement de cours

    Malgré une bonne préparation, il peut arriver que certains cours ne soient pas disponibles. Dans ce cas :

    1. Mettez à jour ou créez la fiche Gitlab du nouveau cours.

    2. Faites une Merge Request.

    3. Inscrivez les nouveaux cours sur l’ENT.

    4. Envoyez un mail aux responsables de filière, en précisant :

      • Les cours abandonnés (et pourquoi),

      • Les cours ajoutés (nom du module uniquement),

      • Seuls les modules avec une fiche Gitlab seront pris en compte.

     

    Pendant le semestre d'étude et après

    • Mettez à jour les fiches Gitlab en y intégrant des éléments plus détaillés sur les cours effectivement suivis.

    • Vous pouvez également laisser un retour personnel (avec recul critique et bienveillance).

    À réception de vos résultats (transcripts), merci de les envoyer à :

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