Lexique


Sauf mention particulière la source principale qui a servi à l'élaboration de ce lexique est le vocabulaire de la doc de l'ADBS (Association des professionnels de l'Information et de la Documentation) http://www.adbs.fr/vocabulaire-de-la-documentation-41820.htm
(Consulté le 8 Avril 2011)

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A

Annuaire

Ensemble d'adresses (de personnes, d'organismes, de sources d'information, de sites web, etc.) pouvant être complétées par d'autres informations associées (chiffre d'affaires d'un organisme, rôle et fonction d'une personne, nom du dirigeant d'un organisme, etc.). Sous une forme papier, il peut paraître annuellement

Article

En documentation, texte indépendant constituant une partie d'une publication périodique, d'un dictionnaire, d'une encyclopédie.

B

Base de données

"Recueil d'oeuvres, de données ou d'autres éléments indépendants, disposés de manière systématique ou méthodique et individuellement accessible par des moyens électroniques ou par tout autre moyen." Art. L. 112-3 CPI (Code de la Propriété Intellectuelle)

Besoin d'information

Nécessité ressentie de combler une déficience constatée d'information, d'une lacune, un défaut ou une anomalie. On distingue le besoin d'information en vue de la connaissance (savoir) et le besoin d'information en vue de l'action (agir).

Bruit

Ensemble de documents non pertinents trouvés en réponse à une question, lors d'une recherche d'information.

D

Document

Support papier, électronique ou autre où sont consignées des données qui peuvent être utilisées pour consultation, étude ou preuve.
Grand dictionnaire Terminologique http://gdt.oqlf.gouv.qc.ca/ficheOqlf.aspx?Id_Fiche=2068752

Document de brevet d'invention

Document délivré sous forme de fascicule par les organismes de gestion de brevets (comme l'INPI pour les documents de brevets français) et décrivant techniquement une invention. La nouveauté, l'activité inventive et les applications industrielles sont les trois critères qui définissent l'information technique du brevet. Le document de brevet constitue un titre de propriété délivr à un inventeur en contrepartie de la divultation de son invention et conère à son titulaire des droits de propriété industrielle et d'exclusivité d'exploitation de l'invention revendiquée sur un territoire défini (national, européen, international). De tels documents comprennent les certificats d'auteurs d'invention, les modèles ou certificats d'utilité et l'application pour les cas précités...


Document de spécification technique

Document définissant les caractéristiques requises d'un produit ou d'un service tlles que les niveaux de qualité ou de performance, la sécurité, les dimensions. Elle peut comprendre les prescriptions concernant la terminologie, les symboles, l'essai et les méthodes d'essai, l'emballage, le marquage et l'étiquetage.

Document primaire (Documents primaires)

Document présentant une information à caractère original, c'est-à-dire lue ou vue par le lecteur dans l'état où l'auteur l'a écrite ou conçue

Document secondaire (documents secondaires)

Document dérivé de documents primaires ou les décrivant
(Le Grand dictionnaire terminologique. Office québecois de la langue française)

Se dit d'un document qui fait référence au document primaire et n'existerait pas sans lui
(Le Grand dictionnaire terminologique. Office québecois de la langue française)

Document comportant des informations de nature signalétique ou analytique sur des documents primaires : banque de données bibliographiques, bibliographie, bulletin analytique ou signalétique, catalogue, index.(Vocabulaire de la Documentation ADBS)

Document tertiaire (documents tertiaires)

Document présentant une synthèse de documents primaires
Voir aussi : synthèse documentaire

Droit d'auteur

Dans les régimes de droit romain, droit discrétionnaire et exclusif d'un créateur d'une oeuvre de l'esprit sur celle-ci.
L'auteur d'une oeuvre de l'esprit jouit sur cette oeuvre, du seul fait de sa création, d'un droit de propriété incorporelle exclusif et opposable à tous.

Ce droit comporte :
  • des droits moraux : l'auteur jouit du droit au respect de son nom, de sa qualité et de son oeuvre;
    Ce droit est attaché à sa personne. Il est perpétuel, inaliénable et imprescriptible.
  • des droits patrimoniaux ou droits d'exploitation, cessibles et temporaires, qui comprennent le droit de représentation et le droit de reproduction.

E

Encyclopédie

Ouvrage qui fait le tour de toutes les connaissances humaines ou de tout un domaine de ces connaissances et les expose selon un ordre alphabétique ou thématique.

Source : TLFI (Le Trésor de la Langue Française Informatisé) http://atilf.atilf.fr/dendien/scripts/tlfiv4/showps.exe?p=combi.htm:java=no

Equation de recherche

Organisation de termes et d'opérateurs de recherche, selon une syntaxe préétablie et spécifique au langage d'interrogation utilisé, pour répondre à une demande d'information

F

Fascicule

Ensemble de feuilles, cahier ou groupe de cahiers formant une partie d'un document publié et diffusable par fragments. Le terme livraison est souvent employé lorsqu'il s'agit de publications en série ; il constitue alors la plus petite partie successive de la publication en série.

I

Index

Liste ordonnée de noms de personnes (index auteurs, index personnalités), de lieux (index des lieux), de matières (index des matières), etc., figurant dans un document ou dans un instrument de recherche (informatisé ou manuel), assortis d'une référence permettant de retrouver l'information. Les termes de cette liste constituent des points d’accès, permettant un accès différent de celui du document ou de la collection indexé(e).

Indexation

Processus destiné à représenter, au moyen des termes ou indices d'un langage documentaire ou au moyen des éléments d'un langage libre, les notions caractéristiques du contenu d'un document (ressource, collection) ou d'une question, en vue d'en faciliter la recherche, après les avoir identifiées par l'analyse.

Information

Renseignements consignés sur un support quelconque dans le but de transmission des connaissances
(Le grand dictionnaire terminologique http://gdt.oqlf.gouv.qc.ca/ficheOqlf.aspx?Id_Fiche=8363906)


Élément de connaissance susceptible d'être représenté à l'aide de convention pour être conservé, traité ou communiqué (JO du 17 janvier 1982). Toute information se caractérise par un contenu (signifiant), un signifié et une forme. L'information est déterminée : pour une représentation analogique, par un vecteur physique de transport (signal électrique, ondes acoustiques et optiques, flux magnétiques, radio, etc.) et des paramètres associés à ce vecteur (amplitude, fréquence, format, etc.) ; pour une présentation numérique, par un ensemble de bits.
(Vocabulaire de la Documentation. ADBS)

Information documentaire : "L'information documentaire se distingue de l'information journalistique et de l'information codée des informaticiens. Ses caractéristiques sont les suivantes :

  • elle sert à agir, à prendre des décisions
  • elle répond à des objectifs (rédaction d'un mémoire, veille économique, etc...)
  • elle enrichit les connaissances d'un individu

L'information spécialisée, principale catégorie de l'information documentaire comprend notamment :

  • L'information professionnelle (financière, économique, etc...), l'information juridique (lois, règlements, etc...) ...
  • L'information scientifique et technique (également appelée IST) est produite et diffusée par les chercheurs. La plupart des documents utilisés à l'Université (thèses, rapport de recherche, article de revue scientifique, mémoire) relèvent de l'IST

Méthodoc. Université de Rennes 2 https://tutos.bu.univ-rennes2.fr/meth2odoc


Information blanche

Information aisément et licitement accessible.

Information grise

Information licitement accessible, mais caractérisée par des difficultés dans la connaissance de son existence ou de son accès.

Information noire

Information à diffusion restreinte et dont l'accès ou l'usage est explicitement protégé.

Information Scientifique et Technique

Ensemble des informations dont les différents professionnels des secteurs de la recherche, de l'enseignement, de l'industrie et de l'économie ont besoin dans l'exercice de leur métier. Ce concept, apparu dans les années 1960, est lié au développement des technologies de l'information et de la communication. Actuellement on utilise plus souvent le terme information spécialisée.

Intelligence économique

Ensemble des actions coordonnées de recherche, de traitement et de distribution en vue de son exploitation, de l'information utile aux acteurs économiques. Ces diverses actions sont menées légalement avec toutes les garanties de protection nécessaires à la préservation du patrimoine de l'organisme, dans les meilleures conditions de qualité, de délais et de coûts.

ISBN

International Standard Book Number (Numéro international normalisé des livres).
Numéro international normalisé servant à identifier chaque édition ou volume d'une monographie, quel que soit son support.


ISSN

International Standard Serial Number (Numéro International Normalisé des publications en série)

Numéro international normalisé servant à identifier de façon univoque les publications en série quel qu'en soit le support


J

Journal

Publication en série contenant des informations sur l'actualité, d'intérêt particulier ou général, ayant des formes et une périodicité différentes suivant son mode de diffusion_: papier, réseau de télécommunication (Internet ou téléphone par exemple), réseau radiophonique ou télévisuel.

L

Littérature grise

Document produit à l'intention d'un public restreint, en dehors des circuits commerciaux de l'édition et de la diffusion, et en marge des dispositifs de contrôle bibliographique.

Livre

2 définitions :
  1. Ensemble imprimé, illustré ou non, publié sous un titre, ayant pour objet la représentation d'une oeuvre de l'esprit d'un ou de plusieurs auteurs.
  2. Publication non périodique comptant au moins quarante-neuf pages, pages de couverture non comprises, éditée dans un pays particulier et formant une unité bibliographique indépendante.

Livre électronique

Deux définitions
  1. Livre (document imprimé) sur support électronique, constitué d'un fichier de données circulant d'une façon autonome, et pouvant être stocké et lu sur un micro-ordinateur ou un équipement spécialisé (livre électronique (définition 2)).
  2. Utilisé actuellement pour désigner l'ensemble des nouveaux supports de lecture numérique : micro-ordinateur, assistant personnel (extension miniaturisée et nomade du micro-ordinateur), " e-book " (tablette dotée d'un écran tactile à cristaux liquides, permettant d'afficher du texte)

M

Marque

Signe ou symbole servant à distinguer les produits ou les services d'une entreprise et qui peut être déposé ou enregistré auprès de l'autorité compétente, en vue de sa protection. On parle de marque de fabrique, de services, de commerce.


Monographie

Document formant un tout, en une ou plusieurs parties, soit qu'il paraisse en une seule fois, soit que sa publication s'étende sur une durée limitée selon un plan établi à l'avance et dont les parties séparées portent en général des titres particuliers. S'utilise souvent pour qualifier un document présentant une étude aussi détaillée et aussi complète que possible d'un sujet relativement restreint

Moteur de recherche fédérée

Un moteur de recherche fédérée est un outil de recherche proposant à l'utilisateur un formulaire de recherche unique, et qui transmet ensuite la requête à différentes bases de données distantes, récupère la liste de leurs résultats et l'affiche sur une page unique pour l'utilisateur.

Source : Bibliopédia

N

Norme

Spécification technique (ou autre document de référence accessible au public), établie par consensus qui fournit, pour des usages communs et répétés, des solutions optimales à des problèmes techniques et commerciaux concernant les produits, biens et service

A voir :
Base de données de l'AFNOR http://sagaweb.afnor.org

Notice bibliographique

Ensemble des éléments comprenant la description bibliographique d'un document et des points d'accès à celle-ci, généralement rédigée en suivant les prescriptions de normes nationales ou internationales.

O

Opérateur booléen

Opérateur de recherche " ET ", " OU " (exclusif), " SAUF ", " SOIT ", permettant une connexion logique entre des termes de recherche, ou entre des lots-résultats, ou entre une combinaison des deux. Les éléments de recherche peuvent être emboîtés, c'est-à-dire qu'ils peuvent eux-mêmes contenir des opérateurs.

Opérateur de proximité

Opérateur de recherche permettant d'effectuer une recherche en spécifiant la séquence (dans la même phrase, le même paragraphe, etc.) et la distance existant entre deux termes (séparés de 0 à n termes).

Opérateur de recherche

Mot ou symbole utilisé pour spécifier des relations entre deux termes de recherche. Il existe des opérateurs arithmétiques, booléens, de proximité, de troncature, de présence/exclusion, de classement ou de tri.

Opérateur de troncature

Opérateur de recherche masquant un ou plusieurs caractères d'un mot recherché et permettant d'effectuer la recherche sur une ou des parties de mots. Suivant les systèmes, il est possible d'effectuer la troncature à droite, à l'intérieur du mot (masque) ou à gauche.

Opérateur d'exclusion

Opérateur de recherche permettant de retenir ou d'exclure les termes d'une recherche.

Outil de recherche

Dans un environnement de type Internet, désigne des instruments de recherche.
Les typologies de ces outils sont fonction
  • des zones d'information sur lesquelles s'effectue l'indexation (n premières lignes d'une page, dans les titres, dans certaines parties ou dans l'intégralité des pages HTML),
  • de la technique d'indexation mise en oeuvre (manuelle avec un langage contrôlé ou automatique en " texte intégral "),
  • de la couverture linguistique ou thématique, du mode de dialogue proposé à l'utilisateur lors de la recherche (par menus hiérarchisés ou par mots clés).
Il existe deux grandes familles d'outils de recherche : les répertoires[annuaires] et les robots [moteurs]de recherche. Les méta-outils combinent plusieurs robots et plusieurs répertoires.
A voir : Centre de recherche d'information sur Internet (Tous les moteurs, annuaires et outils de recherche en une seule page) http://zefab.info/
Attention toutefois : ne semble pas mis à jour depuis 2006

Outils de recherche

Ce sont, dans le contexte d'Internet, tous les instruments d'aide à la recherche d'information sur le réseau.

Source : Université de Rennes 2. Méthodologie documentaire. Lexique
https://tutos.bu.univ-rennes2.fr/methodoc

A voir pour mesurer la profusion des outils de recherche : Zefab info : Centre de recherche d'information sur Internet
http://www.zefab.info


Ouvrage de référence

Ce sont des documents que l'on consulte afin d'obtenir une information directe et immédiate sur un sujet précis (information qui peut être succinte ou plus approfondie). Ces ouvrages ne sont pas fait pour être lus in-extenso. Les dictionnaires, les encyclopédies et les annuaires sont des ouvrages de référence.

Source : Université de Rennes 2. Guide de méthodologie documentaire
https://tutos.bu.univ-rennes2.fr/methodoc


P

Périodique

Catégorie de publications en série, à auteurs multiples, dotée d'un titre unique, dont les fascicules, généralement composés de plusieurs contributions répertoriées dans un sommaire, se succèdent chronologiquement à des intervalles en principe réguliers (journal, magazine, lettre, numéro spécial, revue), pendant une durée non limitée a priori.

Pertinence

Adéquation entre une question posée et les réponses fournies lors de la recherche d'information.
La pertinence se définit notamment en mesurant le "bruit" et le "silence" documentaires :

  • le bruit documentaire fait référence aux documents retrouvés qui ne sont pas pertinents par rapport à une recherche Ils ne répondent pas directement à la question posée et ne sont pas en adéquation à la requête ;
  • le silence documentaire se définit par une perte d'information ; cette notion fait référence aux documents pertinents, c'est-à-dire en adéquation à la recherche et qui répondent bien à la question posée, mais que la requête, telle qu'elle a été formulée, n'a pas permis de retrouver.

Source : Méthodologie docuentaire Lexique Université de Rennes 2 https://tutos.bu.univ-rennes2.fr/methodoc


Plagiat

Utilisation frauduleuse de l'oeuvre d'autrui soit par emprunt, soit par imitation

(Le Grand dictionnaire terminologique. Office québecois de la langue française)

Point d'accès

Terme choisi pour représenter, dans un index, un élément ou une notion contenue dans un document.

Produit documentaire

Document secondaire ou tertiaire, conçu pour répondre à des besoins d'information, sous des formes diverses : bibliographie, bulletin bibliographique ou de liaison, bulletin de sommaires, dossier documentaire, dossier de presse, DSI, revue de presse, état de la question, synthèse documentaire, etc...

Propriété industrielle

Droit relatif aux inventions, aux dessins ou aux modèles industriels, aux marques de fabrique ou de commerce, aux marques de services, aux noms commerciaux, aux indications de provenance ou aux appellations d'origine ainsi que certaines règles visant à réprimer la concurrence déloyale.

(Définition AFNOR in Le Grand dictionnaire terminologique. Office québecois de la langue française)

Propriété intellectuelle

Couvre tout le droit des créations de l'esprit, c'est-à-dire aussi bien la propriété industrielle (brevets, marques, dessins et modèles), que la propriété littéraire et artistique. Dans le contexte du droit de l'information, elle renvoie au droit d'auteur et aux droits voisins.

Publication en série

Publication, imprimée ou non, quel que soit son support, paraissant en fascicules ou volumes successifs, s'enchaînant en général numériquement ou chronologiquement, pendant une durée non limitée à l'avance, quelle que soit sa périodicité. Les publications en série comprennent les périodiques, les journaux, les publications annuelles (rapports, annuaires, répertoires, etc.), les revues, les mémoires, comptes rendus, actes, etc., et les collections de monographies. Elles sont identifiées par un numéro international normalisé d'identification (ISSN).

R

Rapport

Document (écrit) qui décrit les résultats de recherches, d'enquêtes, d'observation ou d'autres études et qui est soumis en premier lieu à la personne ou à la collectivité pour laquelle l'étude a été réalisée ou par qui elle était commanditée.

Un rapport peut traiter n'importe quel sujet. On identifie différents types de rapports_: rapport de recherche, rapport d'étude méthodologique, rapport d'activités, rapport de conjoncture, de mission, etc. En règle générale, les rapports ne sont ni commercialisés, ni disponibles en librairie.

Recherche bibliographique

Ensemble des méthodes, procédures et techniques ayant pour objet de retrouver les références bibliographiques de documents pertinents

Recherche d'information

Ensemble de méthodes, procédures et techniques permettant, en fonction de critères de recherche propres à l'usager, de sélectionner l'information dans un ou plusieurs fonds de documents plus ou moins structurés. Toute recherche d'information suppose trois phases successives :
  1. une recherche bibliographique des références de documents pertinents ;
  2. une recherche documentaire, c'est-à-dire une recherche bibliographique complétée par la recherche (l'acquisition) des documents eux-mêmes ;
  3. et enfin le repérage de l'information dans les documents sélectionnés (recherche de l'information).

Recherche documentaire

Ensemble des méthodes, procédures et techniques ayant pour objet de retrouver des références de documents pertinents (répondant à une demande d'information) et les documents eux-mêmes.

Recherche en texte intégral

Mode de recherche informatisée utilisant des techniques d'indexation et de recherche automatiques s'appuyant sur les parties textuelles de documents, et permettant d'accéder aux textes eux-mêmes par des équations de recherche portant sur des mots, expressions et conditions de présence dans tout ou partie du texte.

Réédition

Édition qui se distingue des éditions antérieures par des modifications apportées au contenu (édition révisée) ou à la présentation (édition nouvelle) et qui nécessite l'attribution d'un nouvel ISBN.

Référence bibliographique

Ensemble des éléments de données nécessaires pour identifier un document ou une partie de document de tout type, sur tout support (livre, article, site web, etc.).

Moins complète qu'une notice bibliographique, une référence bibliographique est utilisée dans des bibliographies, dans des notes de bas de page, pour des citations dans le corps d'un texte, etc.

Réimpression

Nouvelle impression d'un document à partir de la composition typographique initiale, qui ne comporte pas, par rapport aux impressions précédentes, de modifications de contenu ou de présentation, autres que des corrections typographiques, et ne nécessite pas l'attribution d'un nouvel ISBN. La nouvelle impression peut reproduire l'original de façon exacte (une impression), ou peut comporter des changements nombreux mais bien précisés (un tirage)

Requête

Organisation de termes et d'opérateurs de recherche, selon une syntaxe préétablie et spécifique au langage d'interrogation utilisé, pour répondre à une demande d'information.

Ressource d'information

Personnes-ressources ou moyens sur tout support qui fournissent des informations pouvant être utilisées en réponse à des demandes.

Ressource électronique

Document (données ou logiciels) encodé afin d'être traité par un ordinateur et considéré comme une unité bibliographique.

Les ressources électroniques comprennent :

  • d'une part des ressources d'information stockées en local,
  • d'autre part celles qui nécessitent l'utilisation d'un périphérique relié directement à l'ordinateur (par exemple, un disque dur, un lecteur de cédérom),
  • et enfin les services en ligne (par exemple, les forums ou les listes de discussions, des sites web).

Une ressource électronique peut comporter soit du texte, soit de l'image fixe ou animée, soit du son. Elle peut être aussi multimédia.


S

Silence

Dans un fonds interrogé, ensemble des documents pertinents par rapport à la question posée mais non trouvés lors d'une recherche d'information.

Source d'information

Voir Ressource d'information

T

Thèse (de doctorat)

Exposé écrit qui présente des résultats originaux contribuant à l'avancement des connaissances dans un domaine de recherche et qui démontre que l'auteur a la compétence requise pour l'obtention d'un doctorat.
Le Grand dictionnaire terminologique. Office québécois de la langue française http://gdt.oqlf.gouv.qc.ca/ficheOqlf.aspx?Id_Fiche=8366308


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