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  • En général, il est plus difficile d'arriver à un niveau élevé d'accessibilité pour ce type de documents. Contrairement aux docuements HTML les normes d'accessibilité des documents bureautiques ne sont pas universelles ni déterministes. Les éléments présentés ci-dessous peuvent cependant avoir un impact très fort dans l'utilisabilité des documents pour tous.

    Documents numériques (envoyés par email...)

    Documents bureautiques conçus à partir de logiciels bureautique :

    Attention : lors de l'export au format PDF, les documents bureautiques perdent souvent en accessibilité. Utiliser les bonnes options d'exportation peut limiter ce problème (par exemple, bien cocher "tagged PDF" pour LibreOffice).

    Création de PDF accessibles (documentation orienté "indesign")

    Enfin, un document assez générique : Ten common PDF accessibility errors with solutions

    Documents physiques (imprimés sur papier...)

    Contrairement au monde numérique, le monde "physique" est très peu paramétrable. Il est moins pratique pour un malvoyant d'agrandir une feuille de papier qu'un texte affiché sur écran, ou pour un dyslexique de changer la taille des interlignes. On ne peut pas faire de réglage après impression, on fait les réglages avant. Et même s'il existe des bonnes pratiques de lisibilités qui vont aider beaucoup de personnes (par exemple une personne légèrement malvoyante), il faut souvent adapter le document en des versions "sur mesure".