Résumé de section

  • Replier Déplier

    Généralités

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    Creative commonsAttribution

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    Topic 1

    Bienvenue dans la formation Transfert

    • Vous trouverez ci-dessous le déroulé complet de la formation Transfert destinée aux formateurs. Vous pouvez :
      • soit consulter ces ressources de façon autonome
      • soit solliciter l'accompagnement d'un "coach" qui vous conseillera à distance avant et après votre action de formation. Cet accompagnement consiste en une présentation / discussion de ces documents via Adobe connect d'une demie-journée + une post réunion d'une heure après votre action de formation. Contactez le responsable de la plateforme si vous souhaitez être accompagné.
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    Topic 2

    Ce qu'il faut savoir avant de transférer

    Le document joint Ce qu'il faut savoir avant de transférer (ou Livret du formateur) peut servir de point de départ pour penser et réussir vos actions de formation.

    Ressource à consulter Ce qu'il faut savoir avant de transférer — PDF

    Voici le plan du document :

    1. Le transfert outil, un rôle militant ?
    2. Répondre aux résistances
    3. Identifier les publics
    4. Gagner l'implication des acteurs
    5. Expliquer la notion de document structuré
    6. Évaluer les résultats
    7. Démarrer dans de bonnes conditions
    8. Points hors trames à aborder en formation
    9. Utiliser les documents de référence pour formateurs
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    Topic 3

    Animer une formation Opale

    • Présenter Scénari

      La prise en main d'Opale suppose une compréhension minimale du principe de Chaîne éditoriale et de la notion de Modèle documentaire. Une présentation brève des enjeux de l'outil et un positionnement d'Opale par rapport à d'autres outils de production ou de diffusion utilisés dans un contexte d'enseignement s'impose.

      En début de formation, il est conseillé de prévoir une demie heure ou une heure de présentation de SCENARI. Le document Scenari-6M (disponible dans l'espace pro) peut vous servir de support. 6M pour métier, modèle, multimédia, multisupport, multi usage, maintenance.

      Intervention de Céline BUR

      Plan de la présentation de SCENARI

      • Un outil auteur pour la production de contenu
      • Lever les verrous de la production de ressources
      • SCENARI en "6M", la séparation des métiers

    • Le scénario de formation

      Alerte : démarrer une formation d'une journée pour huit personnes amenant chacune leurs contenus personnels, non structurés, inégalement enrichis et illustrés, réalisés dans des applications diverses allant d'Open Office à Power Point en passant par Excel est l'échec assuré !!!!

      Opale est un outil dont l'ergonomie peut décontenancer car les concepts (items, ateliers, externalisation, multisupports) ne sont pas habituels. La prise en main doit s'effectuer, au moins dans un premier temps, sur des contenus neutres et préparés à l'avance afin de favoriser la concentration sur l'interface elle-même.

      • On appellera formation classique une formation entièrement basée sur une trame type
      • On appellera formation action une formation reposant pour partie - et pour partie seulement - sur un contenu apporté par les apprenants

      Des scénarios de formation ou Conducteurs types ainsi qu'une Trame d'exercices (Comètes) sont à votre disposition pour animer vos sessions

      Ressource à consulter Conducteur pédagogique pour formation action — PDF
      Ressource à consulter Aperçu de la trame comètes — PDF

      Conseil : si vous souhaitez réaliser d'autres trames et d'autres supports sur des thématiques mieux adaptées à votre contexte, il est conseillé de vous inspirer de l'exemple Comètes pour la structuration du déroulé de l'exercice.

    • Opale Starter une version dédiée à la formation

      En contexte de formation de groupe, il est fortement recommandé de procéder à une installation de l'application autonome OpaleApp et de débuter sur le modèle Starter pour basculer vers Advanced vers le milieu de la première journée.

      Alerte : Starter est une version spécifiquement dédiée à la formation. Un utilisateur qui ne maîtrise que Starter n'est pas considéré comme étant formé à Opale. On parlera alors de découverte plutôt que de formation.

    • Prise en main du logiciel : le timing

      La première question en formation logicielle est celle du temps nécessaire pour que le public assimile l'ensemble des procédures — ou soit au moins en mesure de

      • maîtriser la plupart des fonctionnalités,
      • comprendre les objets spécifiques de l'application,
      • avoir des repères solides quant à l'organisation de l'interface

      On estime qu'une formation de deux ou trois jours est nécessaire pour qu'un groupe d'apprenants passe en production et maîtrise suffisamment la chaîne éditoriale pour surmonter les obstacles qui risquent de se présenter (structuration des contenus, échanges de fichiers avec d'autres auteurs, besoins spécifiques…).

      Le Livret de l'apprenant est un document de repère pour les apprenants et le formateur. Le programme indicatif de la formation permet d'avoir une vue de survol du timing et de l'ensemble des manipulations à aborder dans un contexte optimal de formation.

      Ressource à consulter Livret de l'apprenant — PDF

      Remarque : Un contexte optimal se présente rarement. Vous pourrez cocher les éléments que vous aborderez en fonction du temps dont vous disposez (3 heures, une journée, deux jours, trois jours…) et renvoyer votre public à un travail en autonomie pour compléter les points manquants.

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    Topic 4

    S'appuyer sur les ressources existantes

    • Vos outils formateurs dans l'espace pro

      L'espace pro a été conçu pour mettre à la disposition des professionnels ayant un usage avancé d'Opale l'ensemble des documents de supports utiles pour l'accompagnement et la formation des utilisateurs.

      Ressource à consulter L'espace Pro : Outils formateurs

      Vous y trouverez les outils, les supports de présentation, de formation et de communication qui vous seront utiles. Vous pouvez les utiliser tels quels ou personnaliser les sources modifiables pour les adapter à votre style et à vos besoins (temps de formation, type de public etc.)

    • Scénari platform

      Ressource à consulter SCENARI Platform

      Le site scenari-platform.org est évidemment LE lien à redistribuer à votre public. Vous y trouverez les informations utiles pour vos installations, mais aussi des ouvertures sur la communauté : forums, partenaires, prestataires, suivi des modèles.

      NB : Il est conseillé de faire une présentation de la plateforme en fin de formation et montrer clairement la différence entre les modèles maintenus (Opale, Optim, Dockiel) et la partie laboratoire où l'on trouvera les modèles expérimentaux. On pourra orienter également les apprenants vers les addons, cette partie du site où l'on peut télécharger les extensions.

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    Topic 5

    Avoir une vue globale des usages

    Alerte : la maîtrise que vous avez d'Opale en production ne suffit pas toujours à répondre à l'ensemble des questions parfois très pointues qui peuvent se présenter en formation.

    Il est utile de suivre l'historique des modèles et d'aller assez loin sur des points parfois méconnus car peu utilisés dans la pratique initiale mais toutefois importants pour bien entrer dans l'esprit de la chaîne éditoriale (Structuration des contenus, formats d'images, types d'exercices, travail avec les auteurs, SCORM, chartes graphiques, installation serveur etc...).

    La Documentation logicielle est, bien sûr, incontournable.

    La Roadmap d'Opale vous permettra de vous tenir informé des évolutions :

    Ressource à consulter http://scenari-platform.org/trac/opale/roadmap

    Les Grands topics : connaître SCENARI (ci dessous) vous permettent de répondre aux demandes de votre public.

    • Démos SCENARI, parcours des modèles

      Intervention de Céline BUR

      Plan de : Démos SCENARI, parcours des modèles

      • Un module réalisé avec un modèle proche d'Opale
      • Un module réalisé avec Webmédia
      • Un module réalisé avec Emeraude
      • Un module réalisé avec Topaze
      • Un module réalisé avec OPTIM
      • Que peut-on faire avec Rubis ?
      • Qui sont les porteurs de projets SCENARI ?

    • Scénariser un module avec Opale

      Intervention de Céline BUR

      Plan de : Scénariser un module avec Opale

      • La notion de récursivité
      • Conception sémantique et rendu graphique
      • Ingénierie documentaire et ingénierie pédagogique
      • Des contenus au service des objectifs pédagogiques
      • Scénarisation et médiatisation
      • Où se trouve le niveau Module ?
      • Autre exemple de scénarisation
      • Guider la progression pédagogique de l'étudiant
      • Suffit-il d'avoir une table des matières ?
      • Enseignants et ingénieurs pédagogiques
      • Quelle légitimité pour l'ingénieur pédagogique ?
      • Quelle méthode pour scénariser ?

    • Le standard SCORM

      Intervention de Céline BUR

      Plan de : Le standard SCORM

      • A quoi sert SCORM, mono sco et multi sco ?

    • SCENARI Styler

      Intervention de Stéphane POINSART

      Plan de : SCENARI Styler

      • Installation de Styler
      • Modifier les feuilles de styles avec Styler
      • Les outils Firefox pour développeurs
      • Changer les icônes et les fonds de l'interface
      • Feuilles de styles spécifiques Internet Explorer
      • Documentation Styler
      • Diffuser les fichiers contenant les styles
      • Forcer une charte graphique par défaut
      • La stylage graphique de la génération ODT
      • Echange de fichiers avec les graphistes
      • Modifier et ajouter des logos

    • SCENARI Serveur

      Attention : cette partie est obsolète :

      Depuis la version 4, SCENARIserver offre beaucoup de possibilités supplémentaires, mais cela a aussi un impact sur l'installation et l'administration du serveur, les éléments qui suivent ne sont donc pas tous d'actualité.

      Intervention de Stéphane POINSART

      Plan de : SCENARI Serveur

      • Administrer l'interface en mode serveur
      • Quand a-t-on besoin d'un serveur ?
      • Précautions à prendre pour travailler sur serveur
      • Installation par un administrateur système
      • Documentation de SCENARI Serveur
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    Topic 6

    Comment répondre à ... ?

    Les Petits TOPICS (Points clés pour animer une formation) vous donnent des pistes pour répondre correctement aux demandes utilisateurs et lever les éventuels points de résistances. Ces points clé sont à mettre en relation avec le conducteur de formation : la lecture du conducteur et l'écoute parallèle des topics donnent une idée précise du déroulement d'une formation qui articule manipulation de prise en main et explications.
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    Topic 7

    Votre avis sur la formation Transfert